1. kérdés: Mi is pontosan a CPNP?
A CPNP egy ingyenes online értesítési rendszer, amelyet az EU 1223/2009/EK kozmetikai rendelete alapján hoztak létre. Ez nem egy piac előtti-jóváhagyási rendszer. Ehelyett ez egy olyan adatbázis, ahol információkat kell benyújtani a kozmetikai termékekről, mielőtt azokat az Európai Unióban forgalomba hozzák.
Elsődleges cél a mérgezési központok és a piacfelügyeleti hatóságok (illetékes hatóságok) gyors információhoz jutásának lehetővé tétele vészhelyzet esetén, valamint a piacfigyelés elősegítése.
2. kérdés: Ki a felelős a CPNP-értesítés benyújtásáért?
Ez egy kritikus megkülönböztetés. Az uniós jog szerint a felelősség a „Felelős személyre” (RP) hárul.
Ki a felelős személy? Az RP-t az Európai Unión belül kell létrehozni. Ez jellemzően:
Az importőr, aki először hozza forgalomba a terméket az EU piacán.
A Forgalmazó, ha a terméket a saját neve vagy védjegye alatt forgalmazza.
Az EU-ban székhellyel rendelkező, megbízott harmadik fél, akit kifejezetten egy EU-n kívüli jogi személy jelöl ki (például az Ön kínai gyára vagy saját cége, ha Ön az EU-n kívül tartózkodik).
Mi a szerepe a kínai gyártómnak?
Az Ön kínai gyára, mint gyártó nem lehet az RP, mert nem az EU-ban található. Egy professzionális és megfelelő kínai gyártó azonban létfontosságú támogató szerepet tölt be. Meg kell adniuk Önnek vagy EU-s felelős személyének a teljes termékinformációs fájlt (PIF), amely tartalmazza a CPNP-értesítéshez szükséges összes adatot.
3. kérdés: Milyen információk szükségesek a CPNP-értesítéshez?
Az értesítéshez a kozmetikai termékkel kapcsolatos konkrét adatokra van szükség. A legfontosabb információk a következők:
1. A termék kategóriája és neve: A termék egyértelmű azonosítása.
2. A felelős személy adatai: Név és cím az EU-ban.
3. A képlet: A termék minőségi és mennyiségi összetétele, beleértve a Chemical Abstracts Service (CAS) számokat és az összetevők INCI-neveit.
4. A kozmetikai termékbiztonsági jelentés (CPSR): Ez a PIF legfontosabb része. Ez egy átfogó dokumentum, amely egy minősített biztonsági értékelő által végzett biztonsági értékelést tartalmaz, amely megerősíti, hogy a termék normál vagy ésszerűen előrelátható használati feltételek mellett biztonságos az emberi egészségre nézve.
5. Csomagolás: A csomagolás leírása.
6. Címkézés: A címke képei, amelyek az összes kötelező jelölést (pl. összetevők listája, súly/térfogat, gyártó adatai, időszak -utóbbi-megnyitási szimbóluma) feltüntetik.
7. Nanoanyagok: Pontos adatok, ha nanoanyagot használnak.
4. kérdés: Mikor kell az értesítést megtenni?
A CPNP bejelentést ki kell tölteni, mielőtt a terméket az EU piacán forgalmazzák. Magától a portáltól nincs várakozási idő a "jóváhagyásra", mivel ez egy értesítés, nem pedig felhatalmazás. A PIF és a CPSR elkészítésének teljes folyamata azonban időt vesz igénybe, és előtte be kell fejezni.
5. kérdés: Mi a különbség a CPNP és a termékinformációs fájl (PIF) között?
Ez a zavar gyakori forrása.
CPNP: Ez az online portál, ahol elküldheti a termékinformációk összefoglalóját.
Termékinformációs fájl (PIF): Ez az az átfogó műszaki dokumentáció, amelyet a termék utolsó tételének forgalomba hozatalát követően 10 évig az illetékes hatóságok számára ellenőrzés céljából elérhetővé kell tenni. A PIF tartalmazza a teljes CPSR-t, a gyártási információkat, az állatkísérletekre vonatkozó adatokat és a hatást igazoló állításokat.
A PIF-ből származó adatok a CPNP-értesítés kitöltésére szolgálnak. Gondoljon a CPNP-re, mint a „címre”, a PIF-re pedig a „teljes történetre”, amelyet aktában tartanak.
6. kérdés: A kínai gyárom szerint "CPNP-tanúsítvánnyal" rendelkeznek. Ez érvényes?
Nem, ez egy nagy vörös zászló. Az EU-n kívüli gyár esetében nincs olyan, hogy "CPNP-tanúsítvány". A CPNP bejelentés, nem pedig tanúsító szervezet. Előfordulhat, hogy egy gyár, amely ezt állítja, hamisan értelmezi az uniós szabályozást, ami aggodalomra ad okot. Ehelyett olyan gyártót kell keresnie, amely egyértelműen ismeri az EU kozmetikai rendeletét, képes megfelelő PIF- és CPSR-t biztosítani, valamint átlátható a szerepek és felelősségek tekintetében.
7. kérdés: Mit kell tennem márkatulajdonosként a megfelelőség biztosítása érdekében?
1. EU-felelős személy kinevezése: Ez az első és legkritikusabb lépése. Együttműködhet az importőrrel, egy forgalmazóval vagy az EU-ban működő, szakosodott, harmadik féltől származó szabályozói tanácsadóval.
2. Válasszon egy hozzáértő kínai partnert: válasszon olyan gyártót, aki bizonyítottan rendelkezik az EU-ba irányuló exporttal. Házon belüli szabályozási szakértelemmel- vagy megbízható partnerekkel kell rendelkezniük a hibátlan PIF elkészítéséhez.
3. Biztosítsa a megfelelő CPSR-t: Győződjön meg arról, hogy a gyártója képzett biztonsági értékelővel dolgozik (gyakran az EU-ban található) a kozmetikai termékek biztonsági jelentésének elkészítéséhez.
4. Egyértelmű kommunikáció fenntartása: megkönnyítse az információáramlást kínai gyára (aki a műszaki adatokat szolgáltatja) és EU-felelős személye (aki az értesítést benyújtja) között.
Következtetés
Az európai kozmetikai piacra való sikeres belépés a CPNP folyamat világos megértésén múlik. Míg a jogi felelősség az EU-beli -felelős személyt terheli, a sikeres bejelentés alapja az Ön kínai gyártópartnere által készített műszaki dokumentáción alapul. Ha felteszi a megfelelő kérdéseket, és kiválaszt egy olyan gyárat, amely valóban jól ismeri-az EU-követelményeket, akkor a szabályozási megfelelést akadályból versenyelőnyké alakíthatja, így biztosíthatja, hogy termékei biztonságosak, megbízhatóak és készen álljanak az európai fogyasztók rendelkezésére.